Regelt BillDine de btw op restaurantrekeningen in Nederland?

De menuprijzen van een nieuwe vestiging zijn inclusief btw. U kunt dat wijzigen in Instellingen → Afrekenregels → Belastingen. Een bedrijf dat geregistreerd is voor btw begint met kant-en-klare belastinggroepen: VAT 9% en VAT 21%. U kunt ze controleren en wijzigen bij Belastingen. Met een gewone btw-registratie heet de rekening van een bedrijf “VAT receipt”. Zonder zo'n registratie drukt het “Bill” af, zonder belasting.

Welke betalingen kan een restaurant in Nederland aannemen?

Contant staat altijd aan, en de POS berekent het wisselgeld. Kaart: de gast betaalt op uw eigen pinautomaat en de POS legt het vast. Ook uw eigen methoden, zoals maaltijdbonnen, vastgelegd in de POS. BillDine zelf betaalt u in Amerikaanse dollar, via Razorpay Checkout.

Wat kost BillDine in Nederland?

Elk nieuw account begint met een gratis proefperiode van 15 dagen. Daarna blijft de POS verkopen met het gratis abonnement, tot 10 rekeningen per werkdag in elke vestiging. Betaalde abonnementen beginnen bij US$40.88 per jaar (ongeveer €35).

Werkt BillDine zonder internet?

Ja, de POS wel. Valt het internet weg, dan blijft hij verkopen en bewaart hij bestellingen op het apparaat: bestellingen voor hier eten, afhalen en bezorging, keukenbonnen, de rekening afdrukken en contante betalingen. Hij stuurt alles door zodra de verbinding terug is. De POS moet kort geleden online zijn geweest; hij verkoopt tot 72 uur offline.

Kassasysteem voor restaurants in Nederland

BillDine is afrekenen, een keukenscherm en voorraad op de laptop, tablet of telefoon die u al hebt. Dit is wat het instelt voor een restaurant in Nederland.

Aanmelden kan in Nederland. Kies het bij het aanmelden, en BillDine stelt uw valuta, tijdzone en standaardbelasting in.

Gratis aanmelden

De btw op uw rekeningen

De menuprijzen van een nieuwe vestiging zijn inclusief btw. U kunt dat wijzigen in Instellingen → Afrekenregels → Belastingen.
Een bedrijf dat geregistreerd is voor btw begint met kant-en-klare belastinggroepen: VAT 9% en VAT 21%. U kunt ze controleren en wijzigen bij Belastingen.
Een gerecht kan een eigen belasting hebben voor afhalen en bezorgen.
Belastingnummer van uw bedrijf: Btw-nummer, zoals NL123456789B01.

Wat er op uw rekeningen staat

Met een gewone btw-registratie heet de rekening van een bedrijf “VAT receipt”. Zonder zo'n registratie drukt het “Bill” af, zonder belasting.
Als een gast een zakelijk belastingnummer opgeeft, heet de rekening “Invoice”.
Rekeningen worden in het Engels afgedrukt totdat de vestiging een taal voor rekeningen kiest. In het Nederlands is de titel “Btw-bon”.
Onder het totaal toont de rekening het bedrag zonder belasting en de btw per tarief.
De rekening toont de leveringsdatum.

Hoe gasten betalen

Contant staat altijd aan, en de POS berekent het wisselgeld.
Kaart: de gast betaalt op uw eigen pinautomaat en de POS legt het vast.
Ook uw eigen methoden, zoals maaltijdbonnen, vastgelegd in de POS.
BillDine zelf betaalt u in Amerikaanse dollar, via Razorpay Checkout.

Valuta, afronding en datums

Uw menu, rekeningen en rapporten zijn in Euro (EUR).
Een nieuwe vestiging rondt alleen contante betalingen af op €0.05; met een kaart betaalt de gast het exacte totaal.
Rapporten tellen uw boekjaar vanaf 1 januari. De eigenaar kan een andere dag kiezen bij Bedrijfsgegevens.
Een telefoonnummer zonder landcode wordt gelezen als een nummer in Nederland (+31), zoals 06 12345678.

Wat BillDine kost in Nederland

Silver Plan
BASIC
Ideal for small cafes and quick service outlets.
US$40.88 / jaar
Catalogusprijs US$74.97 Bespaar 45%
of US$6.78 / maand
ongeveer €35 · gefactureerd in Amerikaanse dollar
2 POS-terminals per vestiging · onbeperkt keukenschermen
- 1 brand and 1 outlet included — buy more brands and outlets any time
- Group-wide dashboards & outlet comparison when you buy more outlets
- Up to 5 staff accounts per outlet
- Up to 2 POS terminals per outlet
- Import your menu from photos — 10 photos a year
- Basic analytics & reports
- Digital menu management
- Order management & billing
- Customer CRM & loyalty system
Gratis starten
Gold Plan
RECOMMENDED
Best for growing multi-terminal and full-service restaurants.
US$68.15 / jaar
Catalogusprijs US$102.24 Bespaar 33%
of US$10.19 / maand
ongeveer €59 · gefactureerd in Amerikaanse dollar
10 POS-terminals per vestiging · onbeperkt keukenschermen
- Everything in Silver, plus:
- 1 brand and 1 outlet included — buy more brands and outlets any time
- Group-wide dashboards & outlet comparison when you buy more outlets
- Up to 15 staff accounts per outlet
- Up to 10 POS terminals per outlet
- Import your menu from photos — 20 photos a year
- Advanced analytics & deep insights
- Complete inventory & stock management
- Purchasing & vendor management
Gratis starten
Platinum Plan
For busy restaurants that want everything BillDine offers.
US$272.69 / jaar
Catalogusprijs US$306.78 Bespaar 11%
of US$27.24 / maand
ongeveer €235 · gefactureerd in Amerikaanse dollar
100 POS-terminals per vestiging · onbeperkt keukenschermen
- Everything in Gold, plus:
- 1 brand and 1 outlet included — buy more brands and outlets any time
- Group-wide dashboards & outlet comparison when you buy more outlets
- Up to 100 staff accounts per outlet
- Up to 100 POS terminals per outlet
- Import your menu from photos — 50 photos a year
- Accountant export
Gratis starten

Meer vestigingen: 20% korting op elke extra vestiging, 30% korting vanaf de 6e

Prijzen zijn in USD. Keukenschermen zijn onbeperkt bij elk abonnement — alleen POS-terminals tellen.

Bedragen in EUR zijn bij benadering, tegen 0.86 EUR per Amerikaanse dollar (koers vastgesteld op 26 oktober 2026). U wordt gefactureerd in Amerikaanse dollar.

Alle abonnementen en prijzen

In elk land hetzelfde

Printers

Thermische bon- en keukenprinters. De BillDine-app op een Android-telefoon of -tablet drukt zelf af op wifi-printers in het netwerk en op Bluetooth-printers die eraan gekoppeld zijn. In een browser openen rekeningen en keukenbonnen het afdrukvenster, dus een USB-bonprinter werkt ook. Een vestiging zonder Android-apparaat kan BillDine Printer Helper gebruiken op een Windows-computer.

Talen

Ieder kiest de taal van de eigen schermen: Engels, Frans, Duits, Nederlands, Maleis, Hindi en Tamil. Schermen blijven in het Engels tot iemand een taal kiest, en elke vestiging bepaalt in welke taal haar rekeningen worden afgedrukt.

Apparaten

Een laptop, tablet of telefoon die u al hebt. De BillDine-app draait op Android-telefoons en -tablets met Android 8.0 of nieuwer: de POS, het keukenscherm en de backoffice. Op een iPhone, iPad of computer draait BillDine in de browser.

Waar uw gegevens worden bewaard

Op de servers en in de database van BillDine bij DigitalOcean, en de bestanden bij Supabase. De gegevens van elk bedrijf worden gescheiden gehouden van die van alle andere en versleuteld op weg van en naar BillDine. Het privacybeleid noemt elke dienstverlener die ons helpt en waar elk ervan gegevens bewaart.

Vragen

Regelt BillDine de btw op restaurantrekeningen in Nederland?: De menuprijzen van een nieuwe vestiging zijn inclusief btw. U kunt dat wijzigen in Instellingen → Afrekenregels → Belastingen. Een bedrijf dat geregistreerd is voor btw begint met kant-en-klare belastinggroepen: VAT 9% en VAT 21%. U kunt ze controleren en wijzigen bij Belastingen. Met een gewone btw-registratie heet de rekening van een bedrijf “VAT receipt”. Zonder zo'n registratie drukt het “Bill” af, zonder belasting.
Welke betalingen kan een restaurant in Nederland aannemen?: Contant staat altijd aan, en de POS berekent het wisselgeld. Kaart: de gast betaalt op uw eigen pinautomaat en de POS legt het vast. Ook uw eigen methoden, zoals maaltijdbonnen, vastgelegd in de POS. BillDine zelf betaalt u in Amerikaanse dollar, via Razorpay Checkout.
Wat kost BillDine in Nederland?: Elk nieuw account begint met een gratis proefperiode van 15 dagen. Daarna blijft de POS verkopen met het gratis abonnement, tot 10 rekeningen per werkdag in elke vestiging. Betaalde abonnementen beginnen bij US$40.88 per jaar (ongeveer €35).
Kan ik me aanmelden vanuit Nederland?: Aanmelden kan in Nederland. Kies het bij het aanmelden, en BillDine stelt uw valuta, tijdzone en standaardbelasting in.
Waar worden mijn gegevens bewaard?: Op de servers en in de database van BillDine bij DigitalOcean, en de bestanden bij Supabase. De gegevens van elk bedrijf worden gescheiden gehouden van die van alle andere en versleuteld op weg van en naar BillDine. Het privacybeleid noemt elke dienstverlener die ons helpt en waar elk ervan gegevens bewaart.
Werkt BillDine zonder internet?: Ja, de POS wel. Valt het internet weg, dan blijft hij verkopen en bewaart hij bestellingen op het apparaat: bestellingen voor hier eten, afhalen en bezorging, keukenbonnen, de rekening afdrukken en contante betalingen. Hij stuurt alles door zodra de verbinding terug is. De POS moet kort geleden online zijn geweest; hij verkoopt tot 72 uur offline.

Klaar wanneer u dat bent

Maak uw account aan en ga meteen aan de slag: geen vragen vooraf, en een paar dagen voorbeeldbestellingen om te verkennen. Uw gratis proefperiode begint als u inlogt.

Gratis aanmelden Inloggen

Richt u een POS-terminal of keukenscherm in? Gebruik dit apparaat als terminal