ஊழியர் PIN-களும் பொறுப்புகளும்: ஒவ்வொரு வேலைக்கும் சரியான அணுகல்

ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு PIN, மின்னஞ்சல் தேவையில்லை

ஒரு வெயிட்டர், கேஷியர் அல்லது சமையல்காரரைச் சேர்க்க ஒரு நிமிடம் போதும்: பெயர், வேலை செய்யும் அவுட்லெட், ஒரு பொறுப்பு, 6 இலக்க PIN. அவர் உடனே POS டெர்மினலின் பெயர்ப் பட்டியலில் தோன்றுவார்; அவர் சுயவிவரம் POS மட்டும், மின்னஞ்சல் இல்லை என்று சொல்லும். யாரும் இன்பாக்ஸைத் திறக்கவோ கடவுச்சொல்லை நினைவில் வைக்கவோ வேண்டியதில்லை.

பேக் ஆஃபீஸைப் பயன்படுத்துபவர்கள் — உரிமையாளர்கள், மேனேஜர்கள், தலைமைச் சமையல்காரர்கள், ஸ்டோர்கீப்பர்கள், கணக்காளர்கள் — மின்னஞ்சல் மூலம் உள்நுழைவையும் பெறுவார்கள்; அழைப்பை ஏற்கும்போது தங்கள் PIN-ஐத் தாங்களே தேர்ந்தெடுப்பார்கள். மறந்த PIN-ஐ மேனேஜர் நொடியில் மீட்டமைப்பார்; புதிய PIN ஒரு முறை மட்டும் காட்டப்படும்.

POS-இல் உள்நுழைதல்

இணைக்கப்பட்ட POS டெர்மினலில் ஊழியர்கள் தங்கள் பெயரைத் தட்டி PIN-ஐ உள்ளிடுவார்கள்; ஆறாவது இலக்கத்தில் POS உள்நுழையும். பயனரை மாற்று மூலம் கைமாற்றம் இரண்டு தட்டல்களில் முடியும்; யாராவது விலகும்போது POS-ஐப் பூட்டு ஸ்கிரீனைப் பாதுகாக்கும். பயன்பாடு இல்லாத ஒரு நேரத்துக்குப் பிறகு POS தானாகவும் பூட்டிக்கொள்ளும்; அந்த நேரத்தை மேனேஜர் அமைப்பார். யார் வேண்டுமானாலும் அமைப்புகள் → என் கணக்கு → பாதுகாப்பு பகுதியில் தங்கள் PIN-ஐ மாற்றலாம்; ஆறு இலக்க விதிக்கு முந்தைய PIN புதிய ஒன்றைக் கேட்கும்.

அதிகமான தவறான PIN-கள் அந்த PIN-ஐ அந்த டெர்மினலில் சிறிது நேரம் தடுக்கும்; மேனேஜர் அதைத் திறக்கலாம். ஒரே இலக்கம் மீண்டும் மீண்டும் வருவது அல்லது சாதாரண வரிசை போன்ற எளிய PIN-கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போதே நிராகரிக்கப்படும்.

வேலைக்கு ஏற்ற பொறுப்புகள்

உரிமையாளர், மேனேஜர், தலைமைச் சமையல்காரர், கேஷியர், வெயிட்டர், கிச்சன் ஊழியர், ஸ்டோர்கீப்பர், கணக்காளர் என்ற பொறுப்புகளுடன் BillDine தொடங்குகிறது. உரிமையாளர் ஒவ்வொரு அனுமதியையும் இயக்கலாம் அல்லது அணைக்கலாம், ஒரு பொறுப்பு தரக்கூடிய டிஸ்கவுண்டுக்கு வரம்பு வைக்கலாம், ஒரு தொகை வரை சிறிய இலவசப் பொருட்களை ஒப்புதல் இல்லாமல் அனுமதிக்கலாம், புதிய பொறுப்புகளை உருவாக்கலாம். வெயிட்டர் பேமெண்ட் வாங்காமல் ஆர்டர் எடுக்கலாம்; ஸ்டோர்கீப்பர் ஸ்டாக்கை எண்ணலாம், ஆனால் ஒப்புதல் தர முடியாது.

பல அவுட்லெட்டுகள் இருந்தால், பொறுப்பு ஒரு அவுட்லெட், ஒரு பிராண்ட் அல்லது முழு பிசினஸ் அளவில் வழங்கப்படும்; ஒவ்வொருவரும் தாங்கள் வேலை செய்யும் அவுட்லெட்டுகளை மட்டுமே பார்ப்பார்கள். தங்களிடம் உள்ளதை விட அதிக அணுகலை யாரும் மற்றவருக்குத் தர முடியாது.

முக்கியமான செயல்களுக்கு மேனேஜர் PIN

கிச்சனில் ஏற்கனவே உள்ள டிஷ்ஷை ரத்து செய்தல், ஒரு டிஷ்ஷை இலவசமாக்குதல், ஆர்டரை ரத்து செய்தல் ஆகியவற்றுக்கு உரிமையாளர் அல்லது மேனேஜர் தேவை. மேனேஜர் ஒப்புதல் பேடில் தன் பெயரைத் தட்டித் தன் சொந்த PIN-ஐ உள்ளிடுவார், அல்லது தன் போனில் கோரிக்கைக்கு ஒப்புதல் தருவார். யாரும் தன் சொந்தக் கோரிக்கைக்கு ஒப்புதல் தர முடியாது.

பெரிய மாற்றங்களுக்கு, மேனேஜர் உள்நுழைவு மூலம் அதே ஆர்டர் திறந்திருக்கும்படி மேனேஜர் POS-ஐ எடுத்துக்கொண்டு, மாற்றத்தைத் தன் பெயரில் செய்து, ஊழியரிடம் திருப்பித் தருவார்; ஊழியர் தன் PIN மூலம் மீண்டும் உள்நுழைவார்.

போனில் வரும் கோரிக்கை யார் கேட்கிறார், எந்த POS-இலிருந்து, என்ன, எவ்வளவு, என்ன காரணம் என்று காட்டும். மேனேஜர் ஒப்புதல் தா அல்லது மறு அழுத்தித் தன் சொந்த PIN மூலம் உறுதிப்படுத்துவார்; POS தானாக முடித்துவிடும்.

எல்லாவற்றிலும் ஒரு பெயர்

ஆர்டர்கள், டிஸ்கவுண்டுகள், பேமெண்ட்டுகள், கேஷ் நகர்வுகள், ரத்துகள், ரீஃபண்டுகள் அனைத்தும் உள்நுழைந்தவர் பெயரில் பதிவாகும்; முக்கியமான செயல்கள் தணிக்கைப் பதிவில் வைக்கப்படும். கட்டுப்பாடுகள் ரிப்போர்ட் மீண்டும் திறக்கப்பட்ட பில்கள், அச்சிட்ட பிறகு மாற்றப்பட்ட பில்கள், மீண்டும் அச்சிடப்பட்ட பில்கள், பணம் செலுத்தாமல் சென்ற விருந்தினர்கள் ஆகியவற்றை, ஒவ்வொன்றுக்கும் யார் ஒப்புதல் தந்தார் என்பதுடன் காட்டும்.

வருகைப் பதிவும் வேலை நேரமும்

ஊழியர்கள் அதே PIN மூலம் POS-இன் உள்நுழைவு ஸ்கிரீனில் வருகையைப் பதிகிறார்கள், இடைவேளையைத் தொடங்கி முடிக்கிறார்கள், வெளியேறுவதைப் பதிகிறார்கள். ஷிஃப்ட்கள் தாமதமாக வந்தவர்களைக் குறிக்கும்; தவறிய வருகைப் பதிவை மேனேஜர்கள் காரணத்துடன் திருத்துவார்கள்; நேரத் தாள் சம்பளத்துக்காக ஒவ்வொருவரின் மணிநேரங்கள், நாட்கள், தாமதங்களைக் கூட்டும் — CSV அல்லது PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யத் தயார். யாரும் உள்நுழையாதபோது மட்டுமே வருகை / வெளியேற்றம் பதிவு தெரியும், எனவே அது ஒருபோதும் விற்பனையைத் தடுக்காது.

யாராவது வேலையை விட்டுச் சென்றால்

குழுவிலிருந்து நீக்கு ஒருவரின் பொறுப்புகள், PIN, உள்நுழைவுகள் அனைத்தையும் எல்லா இடங்களிலும் ஒரே நேரத்தில் முடிக்கும்; அவர் காலத்தின் பில்கள், வருகை, ரிப்போர்ட்களில் அவர் பெயர் இருக்கும். முன்னாள் ஸ்டாஃப் அவர்களைப் பட்டியலிடும்; அவர்கள் திரும்பி வந்தால் திரும்பக் கொண்டுவா அவர்களின் பொறுப்புகளைத் திருப்பித் தரும்; பழைய PIN ஒருபோதும் திரும்பாது என்பதால் அவர்கள் புதிய PIN-ஐத் தேர்ந்தெடுப்பார்கள்.

இணையம் இல்லாதபோது

சமீபத்தில் ஒரு POS டெர்மினலில் உள்நுழைந்தவர்கள் தடையின்போதும் தங்கள் PIN மூலம் அதில் உள்நுழையலாம், எனவே ஷிஃப்ட் மாற்றம் சேவையை நிறுத்தாது. குழுவிலிருந்து நீக்கப்பட்டவர் அல்லது PIN மீட்டமைக்கப்பட்டவர், டெர்மினல் மீண்டும் ஆன்லைனுக்கு வந்ததும் வெளியே நிறுத்தப்படுவார்.